Политика обработки персональных данных

1.Общие положения

1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в Обществе с ограниченной ответственностью «Интерфакс – Центр раскрытия корпоративной информации» (далее – Общество) разработана в целях исполнения требований законодательства Российской Федерации и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при организации и/или осуществлении обработки его персональных данных Обществом, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Политика является основой для организации обработки и защиты персональных данных в Обществе, в том числе разработки локальных нормативно-правовых актов нижнего уровня.
3. Политика определяет:
   • принципы обработки персональных данных;
   • правовые основания обработки персональных данных;
   • цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, действия (операции), совершаемые с персональными данными, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения;
   • этапы организации процесса управления обработкой персональных данных в Обществе;
   • порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных;
   • требования к защите и обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных;
   • права и обязанности Общества, права субъекта персональных данных;
   • запреты и ограничения на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
4. Политика распространяется на все процессы Общества, связанные с обработкой персональных данных, и обязательна для применения всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным и осуществляющими обработку персональных данных при исполнении своих должностных обязанностей.
5. Политика, а также любые изменения и дополнения к ней утверждаются Приказом генерального директора Общества.
6. Политика является общедоступным документом, декларирующим для любых заинтересованных лиц основы деятельности Общества при обработке персональных данных и подлежит размещению в открытом доступе на сайте Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресам: http://www.e-disclosure.ru, https://esg-disclosure.ru, а также на всех страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.

 

2.Принятые термины и сокращения

1. Автоматизированная обработка персональных данных– обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2. Безопасность персональных данных– состояние защищенности персональных данных, которое характеризуется способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке;
3. Биометрические персональные данные– сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности субъекта персональных данных, позволяют установить (идентифицировать) его личность и используются Обществом для такого установления (идентификации) личности;
4. Блокированиеперсональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) по требованию субъекта персональных данных или Надзорного органа;
5. Законодательство Российской Федерации– совокупность положений нормативных правовых актов Российской Федерации, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных;
6. Информационнаясистема персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
7. Конфиденциальность персональных данных– обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8. Надзорный орган (Роскомнадзор)–орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства, а также соблюдением прав субъектов персональных данных.
9. Обработкаперсональных данных –любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
10. Оператор–государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
11. Персональные данные– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
12. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения– персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ);
13. Предоставление персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
14. Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведения о судимости
15. Распространение персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
16. Трансграничная передача персональных данных– передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
17. Уничтожениеперсональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

3.Права субъекта персональных данных

1. Субъект персональных данных имеет право:
   • свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) к форме и содержанию согласий на обработку ПДн;
   • отозвать свое согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Закона № 152-ФЗ или требовать от Общества прекратить обработку своих персональных данных в случаях, когда Общество производит обработку персональных данных на иных основаниях, отличных от согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных соответствующими федеральными законами;
   • направлять обращения и/или запросы, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
   • получать информацию об обработке своих персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных соответствующими федеральными законами;
   • требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав, за исключением случаев, предусмотренных соответствующими федеральными законами;
   • обжаловать действия или бездействие Общества путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
   • осуществлять иные права, предусмотренные Законодательством Российской Федерации.

 

4.Права и обязанности Общества

1. Общество обязано:
   • при обработке персональных данных соблюдать требования Законодательства Российской Федерации в отношении обработки и защиты персональных данных, в том числе требования, предусмотренные для сбора персональных данных;
   • при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов персональных данных (граждан РФ) с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
   • при сборе персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети, в том числе на страницах принадлежащего Обществу сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети;
   • в случае, если предоставление персональных данных и/или согласия на их обработку является обязательным в соответствии с требованиями Законодательства Российской Федерации и субъект персональных данных, являющийся потребителем в понимании Закона Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», отказывается предоставить персональные данные и/или предоставить согласие на их обработку, разъяснить юридические последствия непредоставления персональных данных и/или согласия на их обработку;
   • в случае получения персональных данных не от субъекта персональных данных до начала обработки персональных данных предоставить субъекту персональных данных информацию, предусмотренную Законом №152-ФЗ, с учетом установленных законодательством Российской Федерации исключений;
   • выполнять обязанности, предусмотренные для Операторов персональных данных, при получении запросов и/или обращений по вопросам персональных данных от субъекта персональных данных и/или его представителя (обладающего полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), и/или от Надзорного органа;
   • принимать необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения требований Закона №152-ФЗ;
   • принимать необходимые и достаточные меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
   • выполнять обязанности по устранению нарушений законодательства Российской Федерации, если такие нарушения были допущены при обработке персональных данных, а также выполнять обязанности по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
   • выполнять обязанности, установленные Законом №152-ФЗ для Операторов персональных данных, в случае получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и/или отзыва согласия на обработку персональных данных;
   • взаимодействовать с Надзорным органом по вопросам, связанным с обработкой и защитой персональных данных, в случаях, предусмотренных Законом №152-ФЗ;
   • выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2. Общество имеет право:
   • обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных в отсутствие согласия на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
   • осуществлять передачу персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам, государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, а также поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований Закона №152-ФЗ;
   • отказать субъекту персональных данных в предоставлении сведений об обработке его персональных данных в случаях, предусмотренных Законом №152-ФЗ;
   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
   • самостоятельно, с учетом требований Закона №152-ФЗ, определять перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определять порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;
   • реализовывать иные права, предусмотренные Законодательством РФ.

 

5.Принципы обработки персональных данных

1. Общество в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Закона № 152-ФЗ, в том числе:
   • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
   • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
   • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
   • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   • осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям обработки персональных данных;
   • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки персональных данных и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
   • при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Применимо к персональным данным, полученным от третьих лиц и подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию, выполнение приведенного принципа осуществляется соответствующим лицом, осуществляющим или по поручению которого осуществляется такое опубликование или раскрытие;
   • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, и осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения хранение персональных данных не установлен применимым законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
   • уничтожение или обеспечение уничтожения персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицо, действующим по поручению Общества), проводится по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено применимым законодательством Российской Федерации.

 

6.Правовые основания обработки персональных данных

1. Общество в своей деятельности руководствуется применимым законодательством Российской Федерации и осуществляет обработку персональных данных на основании:
   • согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных;
   • положений нормативных правовых актов, для достижения целей которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
   • Конституция Российской Федерации,
   • Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»,
   • Налоговый кодекс Российской Федерации,
   • Гражданский кодекс Российской Федерации,
   • Уголовный кодекс Российской Федерации,
   • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях,
   • Трудовой кодекс Российской Федерации,
   • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
   • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
   • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
   • Закон РФ от 27.12.1991 N2124-1 «О средствах массовой информации»,
   • Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,
   • Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»,
   • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
   • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»,
   • Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»,
   • Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»,
   • Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
   • Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»,
   • Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,
   • Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»,
   • Федеральный закон от 27.07.2010 № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»,
   • Основы законодательства Российской Федерации о нотариате,
   • Положения об аккредитации информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах (утв. Банком России 13.10.2014 № 435-П, зарегистрировано в Минюсте России 22 января 2015 г. № 35634),
   • Положения Банка России от 27.03.2020 № 714-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг» (Зарегистрировано в Минюсте России 24.04.2020 № 58203),
   • Указания Банка России от 27.09.2021 № 5946-У «О перечне инсайдерской информации юридических лиц, указанных в пунктах 1, 3, 4, 11 и 12 статьи 4 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», а также о порядке и сроках ее раскрытия» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.10.2021 № 65655),
   • Указания Банка России от 02.11.2020 № 5609-У «О раскрытии, распространении и предоставлении информации акционерными инвестиционными фондами и управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, а также о требованиях к расчету доходности инвестиционной деятельности акционерного инвестиционного фонда и управляющей компании паевого инвестиционного фонда» (Зарегистрировано в Минюсте России 04.12.2020 № 61277);
   • судебных актов, актов другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению Обществом в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве;
   • договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, если обработка персональных данных необходима для заключения указанного договора или исполнения обязательств по договору;
   • необходимости защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
   • права и законного интереса Общества, иных лиц, либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
   • необходимости осуществления обработки персональных данных для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
   • реализации статистических или иных исследовательских целей (с обезличиванием);
   • необходимости осуществления обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
   • Устава, локальных нормативных актов Общества.

 

7.Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, действия (операции), совершаемые с персональными данными, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Обществом в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2. Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.
3. Для каждой цели обработки персональных данных в Обществе определены:
   • категории и перечень обрабатываемых персональных данных;
4. категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Обществом;
   • способы и сроки обработки персональных данных;
   • порядок уничтожения персональных данных.
5. Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных приведены в Приложении №1 к настоящей Политике, являющемся ее неотъемлемой частью.
6. Для целей обработки персональных данных, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике, предусмотрены следующие способы обработки персональных данных:
   • автоматизированная обработка персональных данных (с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах);
   • неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования информационных технологий и технических средств) с фиксацией персональных данных на материальных носителях;
   • смешанная обработка персональных данных (как с использованием информационных технологий и технических средств, так и без использования таких технологий и средств);

При обработке персональных данных Общество принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (материальных носителей) в порядке, предусмотренном Законодательством Российской Федерации.

1. Источниками получения персональных данных, обрабатываемых Обществом, являются:
   • непосредственно субъекты персональных данных (в том числе работники Общества кандидаты на замещение вакантных должностей, члены органов управления и контрольных органов Общества, посетители, контрагенты);
   • Федеральная налоговая служба Российской Федерации, Социальный фонд России, иные государственные органы и уполномоченные организации в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
   • источники раскрытия (публикации) сведений в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (общедоступные реестры или информационные системы);
   • средства массовой информации;
   • лица, являющиеся в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации» источниками;
   • лица, осуществляющие раскрытие информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах;
   • информационные агентства, производящие действия по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах;
   • контрагенты Общества;
   • лица, входящие в группу лиц Общества;
   • иные лица, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона № 152.
2. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в Приложении №1 к настоящей Политике цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством Российской Федерации, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, и/или согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Персональные данные на бумажных носителях хранятся Обществом в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
3. Общество прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в следующих случаях:
   • достижение цели обработки персональных данных;
   • изменение, признание утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
   • выявление факта неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом;
   • истечение срока действия или получение отзыва согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных, если в соответствии с положениями Закона № 152-ФЗ обработка соответствующих персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных. Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при условии наличия оснований (условий обработки персональных данных), предусмотренных законодательством Российской Федерации;
   • обращение субъекта персональных данных к Обществу с требованием о прекращении обработки персональных данных в соответствии с Законом № 152-ФЗ.

В случае отсутствия у Общества правовых оснований на обработку персональных данных (условий обработки персональных данных) Общество в порядке, установленном Законодательством Российской Федерации, производит уничтожение персональных данных или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Общества). Уничтожение производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. По результатам проведенного уничтожения составляется Акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в электронном журнале регистрации событий в информационной системе персональных данных^[1] в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 №179^[2], или, в случае утраты силы, признания недействующим указанных требований полностью или в части, в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации. Способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных.

 

8.Организация процесса управления обработкой персональных данных в Обществе

1. Обрабатывая персональные данные, Общество руководствуется принципами, а также требованиями к порядку и условиям обработки персональных данных, установленным положениями законодательства Российской Федерации, настоящей Политики, иных локальных нормативных актов Общества.
2. Осуществление сбора (получения) и дальнейшие действия (операции) по обработке персональных данных производятся при соблюдении прав и законных интересов субъектов персональных данных в рамках утвержденных процессов и/или локальных нормативных актов Общества, в которых определены:
   • правовые основания (условия) и источники сбора (получения) персональных данных;
3. цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных;
   • сроки обработки и хранения персональных данных;
   • действия и способы обработки персональных данных;
   • порядок доступа работников Общества к персональным данным и их обработке;
4. порядок передачи персональных данных третьим лицам, порядок распространения персональных данных в отношении неопределенного круга лиц;
   • порядок уточнения (обновления, изменения) персональных данных;
   • порядок архивного хранения персональных данных;
5. порядок прекращения обработки и уничтожения/обеспечения уничтожения персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Общества).

Указанные процессы и/или локальные нормативные акты Общества не могут противоречить положениям законодательства Российской Федерации и настоящей Политики. В случае противоречия процессы и/или локальные нормативные акты Общества должны быть приведены в соответствие с положениями настоящей Политики и законодательства Российской Федерации.

1. В Обществе определяется перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, которым он необходим для выполнения ими конкретных функций в рамках исполнения должностных обязанностей. В должностные инструкции работников Общества и/или в трудовые договоры, в том числе, если применимо, в дополнительные соглашения к трудовым договорам, включаются обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных и меры ответственности за их невыполнение.
2. До начала обработки персональных данных работники Общества, в трудовые функции и обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных, ознакамливаются под подпись с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также с требованиями локальных нормативных актов Общества, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
3. При обработке персональных данных в Обществе обеспечивается своевременное уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъекта персональных данных, которое осуществляется, в частности, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании:
   • обращения в Общество субъекта персональных данных, его представителя (обладающего полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), Надзорного органа с документами, подтверждающими факт неточности и изменения персональных данных;
   • установления Обществом расхождений между ранее полученными персональными данными субъекта персональных данных и персональными данными, предоставляемыми субъектом персональных данных, его представителем, (обладающим полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), Надзорным органом наряду с подтверждающими документами.
4. Получение Обществом персональных данных от третьего лица и/или передача (предоставление, доступ) персональных данных третьему лицу, а также поручение обработки персональных данных третьему лицу допускается с согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в том числе предоставленного третьему лицу, или при наличии иных оснований, предусмотренных Законодательством Российской Федерации. Получение Обществом персональных данных от третьего лица и/или передача (предоставление, доступ) персональных данных третьему лицу, а также поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется на основании соответствующего договора с третьим лицом, включающего в себя условия обработки персональных данных, требования к обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке и иные требования в соответствии с законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки и обеспечения безопасности персональных данных, установленные Законодательством Российской Федерации, обязано обеспечивать конфиденциальность персональных данных, а также принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации. В поручении на обработку персональных данных в обязательном порядке указывается:
   • перечень персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
   • цели обработки;
   • обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;
   • обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных, соблюдать требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Закона № 152-ФЗ;
   • обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных, по запросу Общества в течение срока действия поручения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения требований, установленных в соответствии с положениями Закона № 152-ФЗ;
   • перечень требований по обеспечению защиты персональных данных, в том числе требования об уведомлении Общества о случаях установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных.

Передача персональных данных государственным органам власти и учреждениям, муниципальным органам власти, государственным внебюджетным фондам, а также получение персональных данных от государственных органов власти и учреждений, муниципальных органов власти, государственных внебюджетных фондов допускается в отсутствие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных Законодательством Российской Федерации.

Трансграничная передача персональных данных осуществляется с учетом условий и ограничений, установленных Законодательством Российской Федерации. До начала трансграничной передачи персональных данных проводится оценка мер, принимаемых третьим лицом, которому планируется трансграничная передача персональных данных, по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных. Порядок проведения оценки устанавливается локальными нормативными актами Общества. О планируемой трансграничной передаче персональных данных Общество уведомляет Надзорный орган в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.

 

9.Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных

1. В целях соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных, требований к срокам обработки обращений и/или запросов, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования субъекта персональных данных и для предоставления необходимой информации по его обращению и/или запросу осуществляется прием и обработка обращений субъектов персональных данных, а также контроль обеспечения такого приема и обработки.
2. При рассмотрении обращений и/или запросов субъектов персональных данных Общество руководствуется положениями Законодательства Российской Федерации, согласно которым запрос и/или обращение, направляемый и/или направляемое субъектом персональных данных, должен/должно содержать информацию, предусмотренную Законом № 152-ФЗ, а именно:
   • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
   • сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
   • подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3. В случае, если обращение и/или запрос направлены в форме электронного документа, то документ подписывается электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Предоставление информации и/или принятие иных мер в связи с поступлением обращений и/или запросов от субъектов персональных данных производится Обществом в объеме и сроки, предусмотренные Законодательством Российской Федерации. Установленный законодательством Российской Федерации срок ответа субъекту персональных данных на обращение и/или запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, может быть продлен на основании установленных Законом № 152-ФЗ ограничений с направлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления, содержащего сведения о причинах продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5. Общество, получив обращение и/или запрос субъекта персональных данных и убедившись в его законности, предоставляет субъекту персональных данных и/или его представителю, обладающему полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных, сведения, указанные в запросе, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, и/или принимает иные меры в зависимости от специфики (особенностей) обращения и/или запроса. Предоставляемые Обществом сведения не могут содержать персональных данных, принадлежащие другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований, указанных в обращении и/или запросе, путем направления субъекту персональных данных или его представителю мотивированного отказа, если у Общества в соответствии с Законодательством Российской Федерации имеются законные основания отказать в выполнении/удовлетворении поступивших требований.
7. В Обществе осуществляется контроль за приемом и обработкой обращений субъектов персональных данных в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных, требований к срокам обработки обращений, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования субъекта персональных данных и предоставления необходимой информации по его обращению в соответствии с локальными нормативными актами Общества.

 

10.Сведения о реализуемых требованиях к защите и обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных

1. В соответствии с Законом № 152-ФЗ Общество при обработке персональных данных или принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, или обеспечивается их принятие (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Общества). Такие меры, в том числе, включают следующие:
   • определяются актуальные угрозы безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, и применяются соответствующие организационные и технические меры защиты для установленных уровней защищенности персональных данных;
   • для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются средства защиты информации, соответствующие уровням защищенности персональных данных;
   • проводится оценка эффективности принимаемых/реализованных мер защиты и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе до ввода информационных систем в эксплуатацию (оценка может проводиться самостоятельно и/или с привлечением на договорной основе юридических лиц, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации);
   • обеспечиваются пропускной режим и управление доступом к персональных данных, техническим средствам, используемым при обработке персональных данных, средствам защиты информации, средствам обеспечения функционирования информационных систем, а также пропускной режим и управление доступом в помещения и сооружения, в которых установлены указанные средства;
   • обеспечиваются регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
   • осуществляется организация учета технических средств, входящих в состав информационных системах персональных данных, а также машинных носителей;
   • определяется и при необходимости актуализируется перечень лиц (работников Общества), которым для выполнения трудовых обязанностей необходим доступ к персональным данным, обработка которых производится в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается предоставление доступа к обрабатываемым персональным данным тем работникам Общества, которым необходим указанный доступ в связи с выполнением ими трудовых обязанностей;
   • обеспечивается автоматическая регистрация событий безопасности, связанных с изменением прав доступа к персональным данным;
   • обеспечивается доступ к содержанию событий безопасности ограниченному кругу лиц, в частности, реализуется размещение информационных системах персональных данных Общества внутри защищенного периметра, расположенного в пределах контролируемой зоны;
   • реализуются меры, направленные на предупреждение и обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, и принятие мер, в том числе мер по предупреждению, обнаружению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
   • обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   • осуществляется эксплуатация разрешенного к использованию программного обеспечения и/или его компонентов, а также обеспечивается контроль за его установкой и обновлением;
   • осуществляется выявление инцидентов и реагирование на них, реализуются меры по устранению инцидентов в случае их появления;
   • осуществляется в необходимом объеме взаимодействие с ГосСОПКА путем заполнения уведомления о факте неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных на сайте Роскомнадзора;
   • проводится внешний и внутренний инструментальный контроль защищенности системных компонентов информационной структуры на наличие уязвимостей;
   • реализуется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных системах персональных данных.
2. Помимо этого, проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона № 152-ФЗ, а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом №1 52-ФЗ.

 

11.Запреты и ограничения на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

1. Информация об условиях и запретах на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения и опубликованных (распространенных) на информационных ресурсах Общества, доводится до сведения посетителей таких ресурсов в соответствующих информационных блоках.

 

12.Заключительные положения

1. Политика вводится в действие и становится обязательной для исполнения с момента ее утверждения.
2. Политика может быть изменена в любой момент времени по усмотрению Общества, в том числе в случаях изменения законодательства Российской Федерации или локальных нормативных актов Общества, определяющих порядок обработки и защиты персональных данных.
3. В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.
4. Работники Общества несут ответственность за несоблюдение требований к обработке и защите персональных данных, в том числе за разглашение или незаконное использование персональных данных, в порядке и при наступлении условий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
5. Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

 

13.Информация об Обществе и контактная информация

1. Общие сведения:
   • Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Интерфакс – Центр раскрытия корпоративной информации»;
   • Сокращенное наименование: ООО «Интерфакс - ЦРКИ»;
   • Юридическийадрес и адрес места нахождения: 127006, г. Москва, 1-ая Тверская-Ямская ул., д.2, стр.1, комната 4308
   • ОГРН 1167746050845, ИНН 9710006645, КПП 771001001;
2. Обществоявляется редакцией средств массовой информации:
   • Информационное агентство «Интерфакс – раскрытие информации эмитентами ценных бумаг» (Свидетельство ИА № ФС77-64269 выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций 25.12.2015);
   • Сетевое издание «Центр раскрытия корпоративной информации» (Интернет-сайт e-disclosure.ru) (Свидетельство Эл № ФС77-64320 выдано Федеральной службой по надзорув сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций 25.12.2015).
   • Общество осуществляетдеятельность информационного агентства, аккредитованного на проведение действий по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах.
3. Ответственный за организацию обработки персональных данных:
   • Горбатова Серафима Викторовна, тел.: +7 (495) 787-52-13
4. Любые обращения, касающиеся обработки персональных данных, направляются Обществу на электронную почту: dc1@e-disclosure.ru, либо на почтовый адрес: 127006, г. Москва, 1-ая Тверская-Ямская ул., д.2, стр.1, комната 4308.

 

Приложение:

Перечень целей обработки персональных данных, категорий субъектов персональных данных, категорий и состава обрабатываемых персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения.

 

 

Приложение

к Политике обработки персональных данных

в ООО «Интерфакс - ЦРКИ»

 

 

 

 

Перечень целей обработки персональных данных, категорий субъектов персональных данных, категорий и состава обрабатываемых персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

 

 

Настоящим приложением определяются цели обработки персональных данныхОбществом, категории субъектов персональных данных, категории и состав обрабатываемых персональных данных,способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей их обработки или наступлении иных законных оснований.

Представленный в Приложении перечень персональных данныхсформирован с учетом требований Закона №152-ФЗ для предоставления информации о персональных данных, обработка которых допускается в рамках определенныхв Приложении целей обработки персональных данных. Конкретный перечень персональных данныхопределяется соответствующими договором, согласием на обработку персональных данных, требованиями законодательства Российской Федерации с учетом особенностей процесса и/или продукта, сервиса, услуги.

Способы обработки персональных данных для целей, указанных в пп. 1 – 10 табличной части настоящего Приложения, определены в п. 7.5 Политики.

Сроки обработки и хранения персональных данныхдля целей, указанных в пп. 1 – 10 табличной части настоящего Приложения, определены в п. 7.7 Политики.

Порядок уничтожения персональных данныхдля целей, указанных в пп. 1 – 10 табличной части настоящего Приложения, определены в п. 7.8 Политики.

 

 

---